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Índice de contenidos
Introducción
La idea de montar una empresa en España es emocionante, pero también puede asustar un poco si no conoces el proceso.
Desde elegir la estructura adecuada hasta cumplir con los requisitos legales, el camino hacia la constitución de tu negocio puede ser más fácil de lo que piensas.
En este artículo, desglosamos paso a paso todo lo que necesitas saber para empezar.
Tipos de sociedades: elige la que mejor se adapte a tu negocio
La elección de la forma jurídica es fundamental para montar una empresa, ya que determina tanto la responsabilidad de los socios como las obligaciones fiscales y de gestión.
En España, estos son algunos de los tipos de sociedades más comunes:
- Sociedad Limitada (SL):
Ideal para pequeños y medianos emprendedores. Su principal ventaja es que la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado. Además, el capital mínimo requerido es accesible (3.000 €), y la gestión es relativamente sencilla. Este capital se puede desembolsar durante los cinco primeros años de la creación de la empresa. Por tanto, no es necesario que esté depositado para crear la sociedad (aunque hacerlo lo antes posible evita cuestiones legales). - Sociedad Anónima (SA):
Requiere un capital mínimo de 60.000 €, de los cuales al menos el 25% debe desembolsarse en el momento de su constitución. La SA es ideal para empresas que necesitan capital elevado o piensan emitir acciones en el futuro. Es más formal y está sujeta a obligaciones más estrictas. - Sociedad Cooperativa:
Perfecta para grupos de personas que desean gestionar un negocio en conjunto y repartir los beneficios de manera equitativa. Se basa en la participación activa de sus socios y su capital suele ser variable. - Sociedad Laboral:
Aquí, los trabajadores son también propietarios, y al menos el 51% del capital social debe pertenecer a ellos. Es una opción interesante para grupos de empleados que desean dirigir su propia empresa. - Otras formas:
Existen más opciones como las sociedades colectivas y comanditarias, cada una con particularidades que pueden ser útiles según el perfil del negocio. Por ejemplo, la sociedad comanditaria permite que haya socios capitalistas (sin responsabilidad directa) y socios gestores (con responsabilidad ilimitada).
Procedimientos para montar un empresa en España
A continuación, te mostramos los pasos básicos para constituir tu empresa, independientemente del tipo de sociedad:
- Elegir un nombre y solicitar el Certificado de Denominación Social:
Este es el primer paso. Necesitas un nombre único, que deberás verificar en el Registro Mercantil Central. - Redactar los estatutos sociales:
Este documento regula el funcionamiento de la sociedad. Incluye aspectos como el objeto social, la estructura de administración, y los derechos y obligaciones de los socios. - Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social:
Según el tipo de sociedad, deberás depositar el capital mínimo en una cuenta a nombre de la empresa en formación. Te emitirán un certificado de depósito que llevarás al notario. - Acudir a la notaría para formalizar la escritura de constitución:
La escritura pública es obligatoria. En ella constan los estatutos, los datos de los socios y el capital social aportado. - Inscribir la empresa en el Registro Mercantil:
Este trámite otorga personalidad jurídica a la sociedad, y debe hacerse en la provincia donde la empresa tenga su domicilio social. - Obtener el NIF provisional:
Necesitarás el NIF para operar. Este número se solicita en Hacienda y será provisional hasta que completes todos los pasos. - Registrarse en Hacienda y en la Seguridad Social:
Aquí es donde la empresa se da de alta fiscalmente y se definen las obligaciones tributarias con la Agencia Tributaria. Además, si la empresa tendrá empleados, es fundamental registrarla en la Seguridad Social.
Requisitos legales y estatutarios: lo que necesitas para empezar bien
Para montar una empresa y que funcione legalmente en España, hay ciertos requisitos que no puedes pasar por alto:
- Capital social mínimo:
Como hemos visto, depende de la estructura que elijas, pero el capital es una base fundamental para la constitución. - Estatutos claros y detallados:
Los estatutos deben cumplir la normativa mercantil y ser revisados con precisión, ya que definirán la estructura, el funcionamiento y los derechos de los socios. - Responsabilidad de los socios:
En las SL y SA, la responsabilidad está limitada, mientras que en las sociedades colectivas, los socios asumen mayor responsabilidad. - Licencias y permisos:
En algunos sectores, es obligatorio contar con permisos específicos para montar una empresa, como licencias sanitarias, medioambientales o municipales.
Conclusión
El camino para montar una empresa en España tiene sus complejidades, pero con información adecuada y un buen asesoramiento en gestión mercantil, puedes evitar complicaciones.
Cada paso es importante, desde elegir el tipo de sociedad hasta cumplir con los requisitos legales, y contar con un equipo de expertos te ayudará a centrarte en el desarrollo de tu negocio.
¡Emprender es posible, y en Laboralytec estamos a tu disposición para acompañarte en el proceso!
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